Краткий отчет об итогах проведения ежегодного собрания собственников жилья в 2020 году.
В 2020 году в связи с возникшими последствиями пандемии COVID-19 на территории Латвии, на основании 32 статьи закона “Par valsts apdraudējuma un tā seku novēršanas un pārvarēšanas pasākumiem sakarā ar Covid-19 izplatību” (pamatojoties uz likuma “Par valsts apdraudējuma un tā seku novēršanas un pārvarēšanas pasākumiem sakarā ar Covid-19 izplatību” 32.panta noteikumiem), нами было принято решение об отказе в проведении ежегодного собрания собственников жилья поселка Jaunbikeri в 2020 году. Вместо этого мы организовали и провели собрания в удаленном он-лайн режиме,используя интернет платформу Zoom для проведения он лайн совещаний.
О назначенной дате собраний , повестки собрания, методе и нюансах проведения мы сообщали, путем направления уведомления на электронный адрес членов общества, а также обьявлений развешанных в подъездах домов поселка Jaunbikeri, согласно Уставу нашего Общества, а также на своей странице в социальной сети Facebook ,
Собрания прошли в установленном Законом порядке дважды, а именно 13 мая 2020 года и _17 июня 2020 года.
В он-лайн собраниях приняли участие представители управляющей компании группы CIVINITY . Управляющий поселком Edgars Strazdiņš ,руководитель группы управляющих компании CIVINITY Kalvis Ruska.
Организацией и технической поддержкой проведения собраний занимались члены Правления общества собственников жилья Jaunbikeru . В собрании приняли участие со стороны Правления Aivars Muravjovs, Julija Romanova, Aleksandrs Kosarevs.
На собрании прошедшем 13 мая 2020 года со стороны собственников жилья зарегистрировались и приняли участие 17 человек.
На собрании прошедшем 17 июня 2020 года со стороны собственников жилья зарегистрировались и приняли участие 19 человек.
Учитывая, что нами впервые проводилось он лайн собрание собственников жилья,мероприятие в целом прошло позитивно и технически удовлетворительно. Мы постарались отчитаться по вопросам, которые касались деятельности нашего общества за прошедший 2019 год. Представители группы CIVINITY представили свой отчет о проделанной работе и ответили на вопросы собственников жилья. Со стороны Правления также был представлен годовой отчет на утверждения и было предложено проголосовать на ряд вопросов, которые Правление общество поставило перед собственниками жилья.
За 2 недели до состоявшихся собраний на нашем электронном сайте www.jaunbikeri.lv были размещены отчетные документы :
- Годовой отчет общества Jaunbikeri за 2019 год ;
- отчет о работе управляющей компании CIVINITY за 2019 год;
- Утверждение годового отчета ревидентом за 2019 год ;
- Изменения к Уставу общества Jaunbikeri ;
- Анкета для голосования ;
Голосование проводилось по следующим вопросам :
1.Утверждение годового отчета DZIB Jaunbikeri. Голосование признано состоявшимся.
2.Утверждение ревидента общества Jaunbikeru на 2020 год. Голосование признано состоявшимся.
3.С 1 сентября 2020 года повышение стоимости изготовления и выдачи пропусков для стоянки на территории поселка Jaunbikeri до 3 евро за 1 пропуск. Голосование признано состоявшимся.
4. С 1 сентября 2020 года увеличение срока сдачи в аренду наружных автостоянок с 1 года до 2 лет. Голосование признано состоявшимся.
5. Изменение в уставе общества собственников жилья Jaunbikeru о возможности проводить ежегодные собрания в удаленном он лайн режиме. Голосование признано состоявшимся.
Опыт проведения удаленных он-лайн собраний мы проанализируем и в дальнейшем будем использовать этот опыт для улучшения коммуникаций между собственниками жилья поселка ,управляющей компанией и Правлением общества Jaunbikeri.
